Por qué es necesario en tu empresa un software de gestión de flotas

Si tienes una empresa de cualquier tipo de sector del mercado seguro que quieres cumplir todos tus objetivos y mantener cerca a clientes y proveedores. Sin duda para ello es práctico que toda la flota de vehículos de la empresa sea segura y muy eficiente y para ello la mejor alternativa son los software de gestión de flotas ya que te ayudarán a agilizar todos los procesos y trabajar de forma más rápida. En este artículo te contamos por qué es necesario en tu empresa un software de gestión de flotas.

Control de los conductores

En primer lugar, un software de gestión de flotas es una herramienta realmente eficiente para cualquier empresa porque permite controlar cómo se encuentran los conductores sin tener que estar llamándolo. Se puede saber si está de camino, la hora prevista de llegada, etc. Así desde la propia empresa se puede informar al cliente para garantizar su fidelidad.

Reducir el papeleo

En segundo lugar, si implementas un software de gestión de flotas en tu empresa en poco tiempo verás cómo has podido acabar con el papeleo innecesario. Conseguirás tener una comunicación automática y fluida entre conductores y empresa y se reducirán las incidencias en el transporte reduciéndose también por tanto los tiempos de espera y las entregas. Gracias a este tipo de software los conductores pueden recibir directamente las órdenes sin necesidad de pasar por la central y después al terminar una tarea lo puede comunicar de forma telemática para poder seguir trabajando sin tener que estar rellenando papeles. No son mensajes de texto sino un tipo de comunicación mucho más completa con la que se hace más sencillo trabajar con una buena coordinación.

Control de la mercancía

Además de lo mencionado en los puntos anteriores, con un software de gestión de flotas también es mucho más sencillo el poder revisar como se encuentra la mercancía. Piensa que esto es totalmente básico para garantizar el éxito de todas las transacciones y que los clientes queden satisfechos y es con estos modelos de gestión de flotas tan modernos con los que sin duda resulta más sencillo controlar cómo se encuentran las cargas en todo momento.

Más productividad

Un software de gestión de flotas sin duda será la mejor alternativa para mejorar y maximizar la productividad en una empresa. Piensa que cuantos más datos sepas mejor se podrá mejorar el negocio de cara al futuro. Además, como vemos en Software de gestión mugiCloud, con este software los conductores pueden proponer mejoras y los vehículos se configurarán cada vez de manera más eficiente con lo que aumentará la productividad y en poco tiempo esto se traducirá en una óptima mejora de los beneficios.

Menor consumo

Con los software de gestión de flotas también es más sencillo lograr mejorar el estilo o la forma de conducir de todos los conductores y también se podrá evitar el tráfico. Con todo ello será mucho más sencillo el reducir al máximo las emisiones de contaminantes y ahorrar en consumo de combustible con lo que además de ayudar al medio ambiente, implementando estos software en tu empresa a la larga estarás ahorrando también mucho dinero.

Mejores rutas

Por otro lado, con los software de gestión de flotas los conductores podrán elegir de forma más sencilla y mucho más eficiente y rápida las que consideren que son las rutas más adecuadas y rápidas. Además podrán conocer también información totalmente directa y a tiempo real del tráfico para poder evitar accidentes y atascos y llegar dentro de los límites a realizar las entregas a fin de conseguir mantener satisfechos a clientes, proveedores, etc. Por supuesto, además de contribuir a fidelizar a los clientes esto también supone una reducción en los costes de transporte y en el kilometraje.