Estamos seguros de que en más de una ocasión has escuchado decir que una nota de prensa es una de las herramientas de comunicación más efectivas que se suelen emplear para dar notoriedad a las empresas en el terreno del marketing a nivel profesional. Y también estamos seguros de que, echando un vistazo por internet habrás leído más de una de ellas sin ser consciente de ello.
Antes de la llegada de la era digital, las notas de prensa eran redactadas por especialistas de periodismo y de marketing y se enviaban a distintos medios de comunicación, tales como periódicos y revistas, pero también encontraban un medio en el que difundirse a través de la televisión y, por supuesto, por medio de la radio. En la actualidad, con la llegada de Internet estos medios han pasado a un segundo plano gracias a la proliferación de todo tipo de espacios online, tales como periódicos online, redes sociales, páginas web, blogs, etc.
Así que, si tienes una empresa o proyecto entre manos y quieres darle notoriedad y prestigio, la nota de prensa es la herramienta apropiada para conseguirlo. Por ello, hemos contado con el apoyo de los profesionales de https://josepmaricomunicacion.es/servicios.php para explicarte por qué una nota de prensa puede ayudar a tu negocio o proyecto y por qué deberías apostar por esta herramienta de comunicación. ¡Sigue leyendo para conocer lo que nos han contado los expertos!
¿Qué es una nota de prensa?
Antes de explicarte cómo hacer una nota de prensa y por qué deberías apostar por esta potente herramienta de comunicación, creemos necesario explicar, en términos generales, qué es una nota de prensa. Empezar explicando el significado de este término es el punto de partida perfecto para abordar el tema.
Así pues, podemos decir que una nota de prensa es un documento breve que debe condensar información de relevancia sobre una empresa, organización, asociación, partido político, ONG o proyecto. Además, debe estar orientada para ser publicada en los medios de comunicación tradicionales (periódicos, revistas, televisión o radio) y digitales (periódicos online, redes sociales, blogs, influencers).
¿Por qué debería apostar por las notas de prensa?
“Obviamente, gracias a la redacción y publicación de las notas de prensa en medios de comunicación con gran reputación, se consigue proporcionar visibilidad mediática a cualquier proyecto, empresa, organización, etc., y unos consiguientes beneficios en cuanto al marketing digital” —comentan los expertos de Josep Marí Comunicación.
“De este modo, una nota de prensa se puede utilizar para incrementar la notoriedad y la reputación de una empresa, anunciar el lanzamiento de un producto, la celebración de un evento, la puesta en marcha de un nuevo proyecto o la prestación de un servicio” —añaden.
Como resultado, tu empresa o proyecto ganará notoriedad y esto puede hacer que, fácilmente, haya personas que decidan invertir su dinero en adquirir los productos o disfrutar de los servicios que ofrece tu negocio, lo que se puede traducir en beneficios económicos y en excelentes perspectivas de crecimiento empresarial. Así que, si te preguntabas por qué deberías apostar por las notas de prensa para tu empresa, ya sabes por qué esta herramienta puede ser de gran ayuda.
No confundas una nota de prensa con un comunicado de prensa
No es poca la gente que suele confundir fácilmente una nota de prensa con un comunicado de prensa o que incluso emplea ambos términos indistintamente como si se tratase de sinónimos. Sin embargo, el significado de ambos y los objetivos a los cuales se enfoca puede ser bastante diferente.
Si bien, un comunicado de prensa es un documento que redacta una empresa u organización para enviarlo a los medios de comunicación con intención de ganar notoriedad o anunciar el lanzamiento de un producto o un servicio, un comunicado de prensa es un documento oficial que emite la propia empresa, corporación o institución en el que se pronuncian sobre un tema en concreto.
Por este motivo, un comunicado de prensa tiene como objetivo mostrar de manera pública la postura u opinión respecto a una situación en particular que no es necesario que esté relacionada con dicha compañía. Por poner ejemplos, podemos mencionar las polémicas o momentos de crisis que se pueden dar por el lanzamiento de un anuncio o de una campaña publicitaria desafortunados. Por lo tanto, los comunicados de prensa ponen el foco más en aclarar y mostrar una postura de forma pública que de hacer un anuncio en los medios.
¿Cómo hacer una nota de prensa?
Si quieres aprender cómo hacer una nota de prensa para dar a conocer tu negocio, tus productos y servicios, lo primero que tienes que saber es que no se trata de un simple anuncio publicitario. Es decir, que debes tener bien claro quién es tu público objetivo y, partiendo de esta base, debes ofrecerle una información que resulte útil o que, al menos, entretenga. La mejor manera de conseguirlo es vincular el tema con eventos de actualidad.
Para hacer una nota de prensa de calidad, también debes tener en cuenta que la información que debe tener esta debe ser objetiva, aportando datos, citando fuentes de calidad y sin introducir juicios de valor ni opiniones positivas sobre tu propia empresa que aporten subjetividad. Esto hará ganar credibilidad a tu marca.
Escribir en tercera persona también es una buena manera de escribir una nota de prensa que cumpla su objetivo. Recuerda que esta herramienta de comunicación debe estar redactada para adaptarse al estilo periodístico y no debe apelar directamente al lector. De la misma forma, debes cuidar bien la gramática, la ortografía, resaltar en negrita los conceptos más importantes y añadir, al menos, una imagen. Por descontado, si esta va a estar dirigida a medios digitales, debes tener en cuenta la optimización SEO.
¿Cómo se estructura una nota de prensa?
En cuanto a la estructura, debes tener en cuenta que debes elegir un encabezado que resulte impactante, claro y conciso, para que pueda captar de inmediato la atención del lector. También debe incluir la fecha y el lugar de emisión y la fecha y el lugar del evento, si se trata de un lanzamiento o de una celebración.
El cuerpo de la nota de prensa es la parte más importante de la redacción y la que ocupa el grueso del escrito. Este debe responder a las preguntas clave, ¿qué?, ¿quién?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿por qué? y ¿cómo? A través de estas cuestiones, debe proporcionar información clara y concisa sobre el lanzamiento, evento o noticia.
Ten en cuenta que en el cuerpo de la nota de prensa es importante incluir citas y declaraciones de personalidades clave o expertos relacionados con el tema de la noticia. Su inclusión aportará un mayor contexto y mayor credibilidad. A esto hay que aportar otros detalles, tales como hechos relevantes, estadísticas o información que respalde la noticia.
Por último, no olvides añadir información de contacto para que los periodistas puedan ponerse en contacto contigo o con la persona responsable de comunicación, prensa y marketing de tu empresa. Una vez redactada, debes elegir a qué medios tradicionales o digitales vas a enviar tu nota de prensa.
Elegir bien los medios es vital, ya que su elección depende de cuáles sean las características de tu empresa o proyecto y de qué tipo de medios suele consultar tu público objetivo. Si lo tienes todo en cuenta, no tenemos ninguna duda de que empezarás a escribir notas de prensa efectivas y que cumplan los objetivos necesarios.
