Los servicios de reparto han aumentado considerablemente en los últimos años, siendo las furgonetas uno de los vehículos más utilizados para llevar a cabo todas las operaciones. Como es obvio, esto es así debido a la gran capacidad que ofrecen, lo que permite a las empresas de transporte gestionar una mayor cantidad de paquetes a repartir en la ciudad y alrededores. Para que todo marche sobre ruedas es fundamental gestionar adecuadamente una serie de operaciones, entre las cuales destaca la copia de llaves. En este artículo te explicamos exactamente cómo es el proceso y cómo funcionan estas empresas. ¿Tienes una empresa de este tipo? ¿Estás pensando en montarla? Te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Cómo es el servicio de una empresa de reparto con furgoneta?
La planificación en este tipo de empresas es uno de los puntos más importantes, por no decir el que más. Una empresa dedicada al reparto con furgoneta debe llevar a cabo en primer lugar la recepción de los pedidos (lo que implica, así mismo, gestionar las solicitudes). A continuación, tiene lugar la planificación de la ruta y la asignación de las furgonetas (si es que cuenta con varias). Posteriormente se procede a recoger las mercancías y después al transporte y a la entrega. Además, durante todo este proceso se realiza un seguimiento (permitiendo a los clientes que rastreen su envío en tiempo real hasta su recogida). Por supuesto, en una empresa de esta índole hay que tener en juego algunas consideraciones imprescindibles para poder trabajar correctamente, como disponer de las licencias necesarias, así como llevar a cabo un adecuado mantenimiento del vehículo para que este funcione correctamente y prolongar así su vida útil, entre otras.
La eficiencia de contar con una copia de llaves, uno de los aspectos más importantes
Cuando se inicia un negocio de reparto con furgonetas lo más habitual es que se disponga de un solo vehículo y a lo sumo dos, dependiendo de los medios disponibles. En cualquier caso, siempre es conveniente contar con una copia de las llaves —sobre todo, cuando la cantidad de vehículos es tan limitada—. Esto evita, por un lado, la pérdida de tiempo para ir a recoger las llaves y, por otro, la pérdida de tiempo para entregarlas. Además, realizar una copia de llaves es relativamente sencillo, aunque todo depende de la compañía que se encargue de efectuarla. Una de las más recomendadas y populares en la actualidad es la de CarKeySystem.com. Esta empresa lleva a cabo la copia de las llaves en la mayoría de las marcas de los vehículos, además el duplicado se realiza en el momento, por lo que solo se perderán unos minutos de la jornada laboral. Es importante resaltar que disponer de una copia de llaves para cada uno de los repartidores facilita la gestión de entrega de la furgoneta, pudiendo ser aparcada en un punto estratégico para que el servicio sea retomado por otro trabajador sin necesidad de encontrarse para intercambiar la llave —mejorando así la eficiencia en los plazos de reparto—.
Así mismo, contar con una copia es una forma de prevenir gastos mayores en caso de una pérdida completa de las mismas. Ten en cuenta que en estos casos no será posible realizar un duplicado al no existir una llave original, por lo que tendrá que cambiarse toda la cerradura, lo que implica más tiempo y, sobre todo, un gasto mayor para la empresa.
La seguridad, otro de los aspectos más importantes
Contar con una cerradura adicional en una furgoneta es una medida esencial para garantizar la seguridad de los bienes transportados y del vehículo mismo. Las furgonetas son herramientas clave para empresas de reparto, autónomos y particulares, y suelen transportar mercancías valiosas o equipos de trabajo costosos, lo que las convierte en objetivos frecuentes de robos. Una cerradura adicional no solo actúa como una barrera física, sino también como un disuasivo psicológico para posibles ladrones. La cerradura adicional proporciona un nivel extra de protección frente a intentos de intrusión ya que las cerraduras estándar que vienen integradas en las furgonetas, aunque útiles, pueden no ser suficientes frente a técnicas avanzadas de manipulación, como el bumping o el picking.
Por ello, instalar una cerradura adicional de alta calidad, como las de tipo antipalanca o con mecanismos reforzados que instala CarKeySystem, dificulta considerablemente el acceso no autorizado. Además de prevenir el robo de mercancías, esta medida también protege la integridad del vehículo. Muchas veces, los ladrones dañan puertas y cerraduras al intentar acceder, generando altos costos de reparación. Una cerradura adicional bien instalada reduce significativamente este riesgo al hacer el vehículo más resistente a los intentos de forzarlo. Otra ventaja importante es la tranquilidad que aporta a los conductores y propietarios. Saber que la furgoneta está mejor protegida permite centrar la atención en el trabajo sin preocupaciones constantes por la seguridad. Esto es especialmente relevante en contextos urbanos, donde las furgonetas suelen estacionarse en lugares públicos durante largos periodos. En estos casos, al igual que en la cerradura principal, es conveniente contar con al menos una copia para cada repartidor.
