¿Quieres reducir el coste por impresión de tu impresora? Estás en el lugar indicado. Con la ayuda de nuestros expertos en impresión te vamos a mostrar los principales consejos a través de los cuales el coste por impresión será inferior.
1- Usa cartuchos compatibles
A la hora de renovar los cartuchos de tinta agotados no siempre tenemos que optar por comprar unos originales. Los cartuchos de tinta compatibles se presentan como una muy buena opción.
A través de muchos estudios y pruebas se ha demostrado que los cartuchos compatibles no solo ofrecen la misma calidad de impresión que los originales, también ofrecen la misma durabilidad y todo a cambio de un precio más económico. Todo eso hace que cada vez más personas sean las que optan por los cartuchos compatibles para ahorrar dinero en tinta.
Para que la experiencia sea positiva siempre debemos optar por profesionales de la temática. En mi opinión, https://www.a4toner.com/ se presenta como la mejor tienda online de cartuchos compatibles. Tienen cartuchos compatibles para todas las impresoras, muy buenos precios y lo más importante, mucha calidad. En caso de que tengas dudas, puedes ponerte en contacto con ellos y te la resolverán sin problemas. Personalmente te recomiendo acudir directamente a A4toner porque así no tendrás ningún problema.
2- Imprime sólo lo que necesitas
En el día a día, te das cuenta de que a pesar de que prácticamente todo el mundo cuenta con un teléfono inteligente y acceso a una computadora, la impresión de documentos sigue siendo común. La pregunta que surge es porqué ocurre esto. Para muchos, el papel resulta ser una opción más efectiva y cómoda para la lectura en comparación con el contenido de una pantalla. Los documentos impresos facilitan la corrección, la marca y otros procesos, así como la transmisión de la información. Además, las páginas impresas tienen una presencia tangible; no hay fallas o problemas de inicio. La pérdida de datos solo es posible por eventos extremos como incendios o daños por agua.
La impronta física de las impresiones a menudo se percibe como más segura, especialmente en el contexto de contratos u otros documentos legalmente vinculantes. Sin embargo, surge la pregunta sobre la necesidad real de imprimir todo. La incertidumbre y desacuerdo acerca de los plazos y modalidades legales para la retención de documentos relacionados con la legislación fiscal llevan a muchas personas a imprimir y archivar por precaución.
Es importante considerar si es realmente necesario imprimir cada documento. No todas las comunicaciones, correos electrónicos o documentos carecen de importancia, pero reflexionar sobre la necesidad de la impresión puede contribuir a reducir el uso innecesario de papel y promover prácticas más sostenibles.
3- No renueves el cartucho en la primera notificación
Seguro has experimentado esa situación molesta cuando cambias el cartucho de la impresora y, de repente, aparece el mensaje de bajo nivel de tinta, indicándote que debes reemplazar el cartucho de inmediato. Sin embargo, no es necesario cambiarlo inmediatamente solo porque está casi vacío.
En lugar de eso, te recomendaría pedir un nuevo cartucho ahora y esperar hasta que el actual esté completamente agotado. Además, puedes probar un truco con los cartuchos de tóner: sácalo y agítalo suavemente de un lado a otro varias veces en posición horizontal. Esto distribuirá el polvo de tóner dentro del cartucho, lo que generalmente te permitirá imprimir sin problemas durante un tiempo considerable.
4- Intenta comprar cartuchos de alta capacidad
Son un poco más caros, pero a cambio entra más tinta y así podrás disfrutar de una mayor autonomía con cada cartucho. No importa si optas por uno original o compatible, te puedo asegurar que los cartuchos XL siempre te permitirán ahorrar.
Los cartuchos XL también duran más, es decir, no tendrás que cambiarlo en tantas ocasiones. Eso hará que la impresora te resulte más cómoda, sobre todo si imprimes bastante.
5- Compra más de una unidad
Si decides adquirir cartuchos de tinta o tóner, tienes la opción de elegir paquetes múltiples, económicos, promocionales, dobles o cuádruples, ya sean productos originales o alternativos.
Al comprarlos en conjunto, puedes ahorrar entre un 10% y un 30% en comparación con la compra individual. Además, esta elección te permite tener un suministro conveniente, evitando sorpresas con cartuchos y tóner vacíos.
6- Compra online y ahorrarás dinero
Adquirir tintas y toners por internet suele ser de un 10 a un 30% más económico en comparación con las tiendas físicas. Este ahorro es tan considerable que los costos de envío ya no resultan significativos. Además, en este contexto, se facilita una comparación de precios eficiente para identificar rápidamente la alternativa más económica. A su vez, se pueden encontrar una amplia variedad de productos o variantes que no suelen estar disponibles en las tiendas convencionales, principalmente debido a limitaciones de espacio.
7- Intenta imprimir en modo borrador
Cuando usas la impresora o fotocopiadora, hay diferentes programas que te permiten optimizar el uso de tinta y tóner de manera casi imperceptible. Por ejemplo, optar por imprimir en calidad de borrador en lugar de presentación ayuda a reducir el consumo de tinta.
Hemos mencionado previamente la ventaja de imprimir en calidad de borrador, ya que implica un menor uso de tinta. Además, algunos dispositivos ofrecen la opción de realizar impresiones de prueba con una resolución más baja, activando un modo económico o reduciendo la resolución de impresión. Al utilizar estos modos, la calidad de la impresión puede disminuir, pero se consume menos tinta o tóner.
8- Elige un tamaño de fuente adecuado
Si eliges fuentes con letras más amplias, líneas gruesas y muchos adornos, es probable que utilices más tinta y tóner al imprimir en comparación con fuentes más pequeñas. Se ha observado que cambiar a fuentes económicas como “Century Gothic” y “Garamond” puede reducir los costos de impresión hasta en un 30%. Estas fuentes son comunes en la mayoría de los programas de procesamiento de textos.
Es importante evitar ciertas fuentes que consumen una cantidad significativa de tinta y tóner, como Arial, Trebuchet y Tahoma. Al optar por tamaños de fuente más pequeños, también se logra un ahorro adicional de papel y tinta. Puedes ajustar el tamaño de la fuente a un nivel cómodo antes de imprimir, lo que te permitirá incluir más contenido en una sola hoja y, por ende, ahorrar en tóner, tinta y posiblemente papel.
9- Intenta imprimir en blanco y negro
Si quieres reducir costos de tinta, opta por imprimir en blanco y negro, ya que suele ser más económico. Considera si es realmente necesario imprimir en color, ya que las copias a color en la copistería tienden a ser más costosas que las simples copias en blanco y negro. Los cartuchos de tinta de color también son generalmente más caros que los cartuchos negros.
Aunque algunas impresoras ofrecen la opción de escala de grises, no siempre significa un ahorro significativo, ya que muchas imprentas utilizan colores para crear tonos de gris.
En lugar de utilizar tinta negra de manera moderada, la escala de grises suele componerse de varios colores, lo que puede resultar en un gasto adicional. Por ende, es importante evaluar si realmente es necesario imprimir en color o si imprimir en blanco y negro es una opción más económica.
10- Apuesta por la impresión a doble cara
El papel puede resultar costoso, especialmente el de alta calidad, y su desperdicio tiene un impacto negativo en el medio ambiente. Seguro has experimentado la situación en la oficina donde, antes de poder acceder a tus documentos en la fotocopiadora o impresora, te encuentras con la necesidad de rellenar las bandejas de papel porque tus compañeros las han agotado. Aunque es inevitable tener que rellenar las bandejas a largo plazo, existen maneras de espaciar estos momentos.
Una opción es utilizar la función “Imprimir varias páginas en una sola” en la configuración de la impresora. Esto permite convertir dos páginas A4 en una rápidamente. Del mismo modo, la función de zoom en la copiadora puede reducir dos páginas A4 colocadas una al lado de la otra a una sola página A4, siempre considerando las especificaciones individuales de tu dispositivo.
Otra alternativa es aprovechar las funciones dúplex que suelen estar presentes en las fotocopiadoras. Esta función imprime en ambos lados del papel, reduciendo a la mitad el consumo de papel y ahorrando espacio en la oficina de manera inteligente. Considerar estas opciones puede ayudar a minimizar el uso de papel y sus costos asociados.
