Reparar o sustituir ordenadores: qué sale más rentable en una pyme

¿Tienes problemas con los ordenadores en tu empresa y no sabes si cambiarlos o sustituirlos? En este artículo te contamos si sale más rentable reparar o sustituir ordenadores para una pyme. Nuestros expertos en tecnología han revisado ambas alternativas y te cuentan todas las claves para que sepas si reparar o sustituir ordenadores en tu negocio.

Reparar o sustituir ordenadores en una pyme

Cada vez son más las pymes que empiezan a plantearse si es mejor reparar sus equipos, invertir en mejorarlos y potenciarlos o directamente sustituirlos por nuevos equipos mejor adaptados a las nuevas tecnologías y avances del momento que cambian de forma casi diaria.

En primer lugar, para tomar esta decisión resulta fundamental tener en cuenta el coste final que puede tener la mejora y reparación de cualquier equipo. También resulta clave revisar siempre los años de vida extra que supondrá la reparación o mejora para un equipo en concreto. Esto es fundamental, como nos explican los expertos en dispositivos y ordenadores de Apple de DoctorManzana, para poder saber si el coste de amortización del ordenador se cumple o de lo contrario es mejor adquirir nuevos equipos para nuestra empresa. Es importante calcular este coste valorando cuanta inversión supondría el comprar un nuevo equipo y después dividiendo su coste entre cinco años de vida útil o efectiva. Esta es la mejor manera que existen para calcular el coste de amortización de los equipos informáticos en la actualidad.

Sin duda los equipos informáticos pueden durar más tiempo pero este es el tiempo básico para amortizar de forma eficiente un equipo informático u ordenador en una pyme. Sin duda a partir de aquí los costes de mantenimiento irán creciendo. Por ejemplo, si un equipo informático cuesta 800 euros y hay que mantenerlo, contando con un servicio de mantenimiento que lo instala, hace el traspaso de datos y lo pone apunto. Si reparar el antiguo equipo solamente cuesta menos de doscientos o trescientos euros, probablemente es mejor mantener el equipo antiguo, aunque hay muchos puntos a valorar.

Por ejemplo si para mantener el equipo antiguo simplemente hay que realizar mejoras en la tarjeta gráfica, aumentar la memoria o mejorar el hardware probablemente los costes pueden ser bajos y vale la pena mantener el equipo pero si además tenemos que sumar los costes de nuevas licencias Windows, por ejemplo, los costes pueden ir haciéndose más grandes de forma rápida, con lo que ya habría que empezar a plantearse si no es mucho más rentable el sustituir el ordenador de forma sencilla.

Además de todo esto es importante tener también en cuenta todo el trabajo que supone el traspasar los datos, instalar nuevas aplicaciones, etc. En este punto sin duda es fundamental valorar que esto lo va a hacer el servicio informático de la pyme, ya que si hay que contratar informáticos para que hagan todo este trabajo sin duda no salen para nada las cuentas de cambiar el equipo y será mucho más rentable actualizar los que ya tenemos. Si se encarga el equipo informático de la empresa ahorraremos muchos costes porque si se tienen que pagar las horas de este trabajo el valor de la nueva adquisición de los equipos informáticos subirá notablemente. Lo mismo sucede si vamos a reparar un equipo que tiene unos años. Siempre es mejor que sean los informáticos de la empresa los encargados de hacerlo ya que en estos casos obviamente el equipo no va a tener la misma vida útil que un nuevo equipo podría tener y por tanto realizar una gran inversión en la instalación de nuevos programas no vale la pena ya que por este precio sin duda se pueden adquirir nuevos equipos informáticos.

Sin duda se trata de una decisión difícil que debe sopesarse tranquilamente porque el caso de cada pyme es diferente. Muchas empresas prefieren aguantar hasta que los equipos tengan fallos graves o estén inoperativos. Si vas a optar por esta opción es fundamental que tengas copias de seguridad de todo porque en caso contrario puedes perder información muy importante como datos de la empresa, licencias de software, licencias de programas, etc.