Skype es una herramienta que nos ha facilitado mucho la vida permitiéndonos comunicarnos con cualquier persona alrededor del mundo pero además es una gran herramienta para las empresas y los negocios en los que sepan aplicarla de forma eficiente. En este artículo te contamos en qué consiste Skype Business y presentamos una completa guía para reuniones en línea para empresas.
Guía de Skype Business para empresas
Lo primero que debes saber de Skype Business para las empresas es que sin duda es la mejor forma de reunir a todo el equipo empresarial aunque cada persona se encuentre en una punta de mundo porque basta con compartir el enlace o vínculo de la reunión con cualquier persona para lograr que con un click cualquiera que esté invitado pueda entrar en la reunión para compartir opiniones y ponerse al día con su equipo desde todo tipo de dispositivos.
Con Skype Business, además de unirse de forma directa a estas reuniones también se pueden programar para más adelante y la url de las reuniones se personaliza especialmente para cada caso.Skype Business también incluye herramientas de colaboración que son realmente prácticas para poder realizar este tipo de reuniones a tiempo real. Por ejemplo, con Skype Business puedes compartir pantallas, grabar todas las reuniones e incluso hacer anotaciones en PowerPoint de forma colaborativa.
Debes saber también que esta herramienta te permite hacer las reuniones y colaborar con un total de hasta 250 personas y utilizar sesiones de preguntas, pizarras, sondeos y respuestas mediante la mensajería instantánea que también va integrada en las reuniones para que el trabajo sea todavía más productivo.
También es posible gestionar de forma totalmente profesional todas estas reuniones en línea usando las opciones avanzadas de llamadas, el modo silenciar para los participantes a los que no les toque intervenir o con el cambio de control de moderación. Sin duda todo son puntos positivos con esta herramienta ya que además de contar con streaming de vídeo y de audio totalmente cifrados, como te decimos, será posible controlar de forma eficaz las reuniones y moderarlas como prefieras para conseguir que de verdad sean un éxito.
Asimismo, cabe reseñar también que además de todos estos puntos favorables también contarás con soporte telefónico las 24 horas del día de lunes a domingo si lo necesitas para resolver cualquiera de tus consultas. También debes tener en cuenta que si quieres eliminar una cuenta de Skype puedes hacerlo de forma sencilla desde la misma aplicación por lo que no habrá problemas si una persona deja de trabajar en la empresa o de participar en las reuniones en línea y quieres borrar su cuenta para que no acceda a las reuniones o simplemente deseas eliminar su cuenta Skype de empresa.
Cabe reseñar también que con Skype Business podréis hacer las reuniones de trabajo como si estuvierais en directo porque la calidad del sonido y de la imagen son increíbles ya que se trata de un tipo de vídeo de alta definición y que además cuenta con mucha fiabilidad. Además esta aplicación también te permitirá cortar de forma automática el vídeo y seguir las cabezas para poder centrarte en las personas con las que estés teniendo la llamada sin necesidad de distraerte ni estar pendiente de las cosas que pasan alrededor.
Con Skype Business el número de reuniones es ilimitado con lo que podrás tener todas las que quieras cada día y además aunque no tengas suscripción puedes tener reuniones gratis en línea con hasta diez personas. Las invitaciones, como ya te hemos explicado, puedes enviarlas por correo y simplemente tendrás que adjuntar la URL, con lo que también puedes enviarlas por mensajería instantánea y personalizar el vínculo para sorprender a tu equipo como prefieras.
También debes conocer que puedes realizar este tipo de reuniones desde cualquier dispositivo y simplemente tendrás que programarlas y unirte desde tu Mac, PC, iPhone o Android. Además con esta aplicación puedes compartir tus archivos o tu pantalla, conceder de forma directa los controles y también recuperarlos sin problemas cuando vuelvas a la reunión o quieras volver a poner orden. Repetimos que Skype Business integra también mensajería para que las reuniones sean mucho más eficientes y se pueden elaborar borradores conjuntos en una pizarra común.
